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Consultation en salle de lecture
La consultation des documents s’effectue uniquement dans la salle de lecture des Archives départementales de la Haute-Loire. Aucun prêt de document n’est autorisé sauf pour les services administratifs versants et les expositions.
Demandes de documents
Lorsqu’il est inscrit, le lecteur peut demander des documents en communication selon la réglementation en vigueur. Dès que la fréquentation le justifie, les demandes sont limitées à 12 documents par jour et par lecteur. Les généalogistes professionnels sont autorisés, sauf en période d’affluence, à consulter au-delà de cette limite.
Levées de documents
Chaque demande comporte les cotes de 3 documents au maximum. Le personnel de la salle de lecture va chercher les documents en magasin toutes les demi-heures, sauf entre 12h et 14h où ce magasinage est interrompu, et il se termine à 16h15.
Délivrance de documents
Les documents sont donnés personnellement au regard de la fiche de consultation et sont rendus avec la même fiche après consultation. Afin d’éviter les risques de mélange accidentel, il n’est délivré qu’un document à la fois.
Mise en réserve de documents
Le lecteur peut demander à ce que ces documents soient mis en réserve de consultation. Cette réservation ne peut excéder trois documents et ne doit pas dépasser le délai d’une semaine.
Réservation de document par téléphone
La réservation d’un document par téléphone est possible pour tout lecteur inscrit pour l’année en cours, et à condition qu’il en possède la cote précise. Elle ne peut être au maximum que de 24 heures, soit une réservation de la veille pour le lendemain. 04-71-02-81-19
Conditions de recherche en salle de lecture
Le personnel de la salle de lecture est là pour orienter et conseiller le lecteur. En aucun cas il ne peut se substituer à lui pour effectuer sa recherche. Il est strictement interdit d’emmener boisson et nourriture en salle de lecture.
Les téléphones portables doivent être éteints.
Consultation des copies de documents
Lorsque les documents originaux ont été numérisés ou microfilmés, la préférence de consultation est donnée aux copies, en libre accès pour les documents numérisés, plutôt qu’aux originaux, sauf décision contraire du directeur.