Classer vos documents électroniques

Archives départementales de la Haute-Loire. Archivage et classement des fichiers et dossiers bureautiques électroniques.
  • Les Archives départementales vous proposent le résultat du travail réalisé en partenariat avec le Centre de Gestion et des communes volontaires du département de la Haute-Loire pour faciliter le classement des documents électroniques produits et reçus par les mairies dans l'exercice de leurs missions.
  • Cet outil, permettant d'organiser ces documents et dossiers informatiques de manière logique et thématique se compose des éléments suivants :

- un fichier excel présentant le plan de classement et son guide d'utilisation
- une arborescence de répertoires vierges et pré-nommés prêts à l'emploi ou à modifier selon vos besoins

  • Deux fiches pratiques vous sont également proposées pour aller plus loin dans la gestion de vos documents numériques :

- "Élaborer un plan de classement bureautique"
- "Le nommage des documents  électroniques"

  • Pour toute information complémentaire, contactez Marie Hilaire (e-archiviste, référente "Archives électroniques" aux Archives départementales de la Haute-Loire)